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费用报销是财务人员日常处理最多的事务,也是最让财务人头疼的工作。但你有没有想过,把费用报销做规范,最有效的方法是什么? 0 1 费用报销猫腻多 财务人难把控 费用报销如同一..
13317151067 立即咨询发布时间:2024-06-19 02:46:24 热度:136
费用报销是财务人员日常处理最多的事务,也是最让财务人头疼的工作。但你有没有想过,把费用报销做规范,最有效的方法是什么?
费用报销猫腻多
财务人难把控
费用报销如同一面镜子,可以照见企业管理的方方面面,比如:签字流程体现出企业的内控水平、预算管理体现企业的运作效能、有无公款私用体现企业人员的诚信意识和廉政程度等等。
但实际上,费用报销一直是企业里面一项没有得到重视的工作,这就使得费用报销出现了很多“猫腻”。
1、缺乏正规发票
有的采购部员工找一些借口,说某些采买无法正常提供发票,只有收据,比如一些小额零星的采购,价值低于500元的。
2、顶额报销
比如,公司差旅费报销制度明确规定,一线城市的住宿费不得超过500元/晚,二线城市的住宿费不得超过400元/晚,然后有些员工无论出差去往哪个城市,无论在哪个酒店入住,一线都是500、二线都是400的报销单填上来。
3、价格虚高
比如采购部员工说,公司急需的商品只有某个厂家有,所以价格会比平时高出不少。但实际上可能是虚报了价格,采购人员从中获得回扣。
以上这些费用报销的案例,都属于财务平时比较难把控的风险。
如何有效管控企业消费?
在费用报销管理过程中,我们要“因地制宜”。
1、监控“特殊费用”
比如差旅费和业务招待费,在多数企业已经演变成了“吃喝玩乐费”,再比如会议费、培训费、办公用品费等,都容易滋生腐败。
2、重视高管费用
关注猫腻较多的科目,如业务招待费、培训费、会议费等,这些科目猫腻较多;关注高管是否以下属名义报销费用,规避审批等等。
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